Lösungen / Beteiligungsverfahren mit tetraeder
Beteiligungsverfahren mit tetraeder: Schnittstelle statt Dateikopie
Neue Vorhaben brauchen oft ein Beteiligungsverfahren. Über die direkte Schnittstelle mit tetraeder erscheinen Ihre Pläne dort in voller Qualität.
Was ist ein Beteiligungsverfahren, und was ist tetraeder?
Bevor ein Bauleitplan in Kraft tritt, werden Öffentlichkeit und Behörden beteiligt. Alle Betroffenen sollen den Plan einsehen und dazu Stellung nehmen können. Dafür müssen Pläne und Verfahrensunterlagen veröffentlicht werden, heute in der Regel im Internet.
tetraeder ist eine Beteiligungsplattform, mit der viele Kommunen diese Verfahren durchführen. Sie stellt alle verfahrensrelevanten Unterlagen und die Funktionen der Beteiligung bereit, zum Beispiel den Eingang von Stellungnahmen. Mit XPLANUNG24 besteht dafür eine Kooperation und eine direkte Schnittstelle.
Für Kommunen, die XPlanung bereits einsetzen, stellt sich die Frage: Wie kommt der Plan vom eigenen Bestand in die Beteiligung, ohne dass jemand Dateien kopieren und hochladen muss?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So klingt das Thema Beteiligung im Alltag von Bauämtern.
- Für das Verfahren müssen wir die Pläne noch einmal ins Beteiligungsportal laden.
- Wir packen die XPlan-GMLs in ZIP-Dateien und hoffen, dass die aktuelle Version drin ist.
- Ändert sich der Plan während des Verfahrens, laden wir alles erneut hoch.
- Bürgerinnen und Bürger sehen am Ende doch wieder nur ein PDF.
- Wir wollen die Karte auf unserer Website zeigen, haben dafür aber keine Lösung.
Heute kopieren und hochladen, mit XPLANUNG24 per Schnittstelle
Kommunen, die XPlanung bereits einsetzen, müssen für ein Beteiligungsverfahren Pläne und Verfahrensunterlagen veröffentlichen. Der Weg dorthin ist heute oft von Hand gepflastert.
Heute: Dateien kopieren und hochladen
Der Plan liegt im eigenen Bestand, das Verfahren läuft aber in einem anderen System. Dazwischen steht ein manueller Schritt.
Kopieren, hochladen, packen
XPlan-GMLs werden kopiert, hochgeladen und als ZIP-Dateien immer wieder aktualisiert.
Nur Dokumente statt Karte
Ohne Anbindung sehen Bürgerinnen und Bürger oft nur statische Dokumente oder ein Bild, nicht den Plan selbst.
Was dabei schiefgehen kann
- Im Verfahren liegt eine ältere Planversion als im eigenen Bestand.
- Beim Zusammenstellen der ZIP-Datei fehlen Dokumente oder die falsche Datei landet im Paket.
- Jede Änderung während des Verfahrens bedeutet erneute Handarbeit.
- Fehler fallen erst auf, wenn Betroffene den Plan bereits eingesehen haben.
Mit XPLANUNG24: Schnittstelle statt Dateikopie
tetraeder verbindet sich für alle seine Kunden direkt mit XPLANUNG24. Planwerke werden dort hinterlegt und erscheinen auf der Website Ihrer Kommune oder Ihres Landes.
So läuft es mit XPLANUNG24
- Plan in XPLANUNG24 ablegenDer Plan liegt in Ihrer Planverwaltung. Dort pflegen Sie ihn wie gewohnt.
- tetraeder übernimmt den PlanDie Schnittstelle überträgt den Plan an tetraeder. Sie kopieren und laden nichts hoch.
- Karte in der BeteiligungDer XPLANUNG24-Viewer zeigt den Plan als vollständige, vektorielle Darstellung im Browser, auf der kommunalen oder landeseigenen Website.
- Verfahren in tetraeder führentetraeder stellt alle verfahrensrelevanten Unterlagen und die Funktionen für das Beteiligungsverfahren bereit.
Warum dieser Weg besser ist
Alles passiert schnittstellenorientiert. Sie müssen keine XPlan-GMLs kopieren, hochladen oder ZIP-Dateien aktualisieren.
Pläne erscheinen in derselben Qualität wie im XPLANUNG24-Viewer. Betroffene sehen eine vollvektorielle Karte statt eines Bildes oder PDFs.
Die Karte aktualisiert sich mit jeder neuen Version des Plans. Das Verfahren zeigt, was in Ihrem Bestand gilt.
Das Fachverfahren bleibt, wo es ist: Die Beteiligung läuft weiter in tetraeder. Sie ändern nicht Ihre gewohnten Abläufe, sondern ersparen sich die Handarbeit dazwischen.
Fragen, die uns Gemeinden stellen
Muss ich etwas in tetraeder oder in XPLANUNG24 installieren?
Nein. Die Verbindung läuft über eine Schnittstelle zwischen beiden Plattformen. Wie Sie sie für Ihre Kommune aktivieren, klären wir gemeinsam mit Ihnen.
Was sehen Bürgerinnen und Bürger in der Beteiligung?
Sie sehen den Plan als interaktive Karte im Browser, in derselben Qualität wie im XPLANUNG24-Viewer. Die Verfahrensunterlagen und die Beteiligungsfunktionen kommen von tetraeder.
Was passiert, wenn sich der Plan ändert?
Die Karte aktualisiert sich mit jeder neuen Planversion. Ein erneutes Hochladen oder Packen von ZIP-Dateien entfällt.
Ich nutze DiPlanung. Gibt es einen Weg?
Ja, für Länder, die DiPlanung einsetzen, gibt es eine eigene Schnittstelle. Mehr dazu in der Lösung Beteiligungsverfahren mit DiPlanung.
Beteiligung ohne Medienbruch.
Wir zeigen, wie die Anbindung für Ihre Kommune funktioniert.