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Externe Referenzen und Dokumente
Externe Referenzen verbinden einen Plan mit zugehörigen Dokumenten wie Begründung, Umweltbericht, Gutachten oder gescannter Planzeichnung. Die Dateien liegen außerhalb der XPlanGML-Datei und werden über Angaben wie Name, Adresse und Dateityp verlinkt. In XPLANUNG24 bestimmen diese Verweise, welche Unterlagen zum Plan auffindbar sind.
Worum geht es?
Zu einem Plan gehören meist viele Dokumente. Sie alle in die XPlanGML-Datei hineinzupacken, würde diese unhandlich machen. Stattdessen wird in der Datei nur vermerkt, wo ein Dokument liegt und worum es sich handelt. Dieser Vermerk heißt externe Referenz.
Welche Angaben enthält eine Referenz?
- Name: Eine verständliche Bezeichnung des Dokuments.
- Adresse: Der Link oder Pfad, unter dem die Datei erreichbar ist.
- Dateityp: Die Art der Datei, zum Beispiel PDF oder Bild, damit Software sie richtig behandelt.
- Art der Unterlage: Eine Einordnung, etwa Begründung, Legende oder Plangrundlage.
- Beschreibung und Datum: Zusätzliche Angaben zu Inhalt und Aktualität.
Was lässt sich damit darstellen?
Beispiel: Die Begründung eines Bebauungsplans liegt als PDF auf einem Server und wird über eine Referenz am Plan angegeben. Zweites Beispiel: Ein Lärmgutachten wird an die betroffenen Objekte im Plan gehängt, damit es bei Rückfragen schnell gefunden wird.
Wofür werden sie gebraucht?
Referenzen halten Pläne und Unterlagen zusammen, ohne dass beides in einer Datei stecken muss. Damit bleibt die Plandatei klein und die Unterlagen lassen sich unabhängig aktualisieren.
Was bedeutet das in XPLANUNG24?
Bei der Bereitstellung eines Plans ist wichtig, dass Verweise auf erreichbare Dateien zeigen. XPLANUNG24 kann Dokumente dem Plan zuordnen und anzeigen oder verlinken. Wie Dokumente konkret bereitgestellt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Verfahren.
Häufige Stolperfallen
- Verweise zeigen auf lokale Laufwerke, die für andere Nutzer nicht erreichbar sind.
- Dateien wurden verschoben oder umbenannt, ohne den Verweis anzupassen.
- Der angegebene Dateityp passt nicht zur tatsächlichen Datei.
Verwandte Themen
- Textabschnitte und BegründungNeben Zeichnung und Objekten enthalten Pläne Texte. Textabschnitte und Begründungen lassen sich in XPlanung strukturiert hinterlegen oder als Dokument verlinken.
- Rasterdarstellung und RasterbasisNeben Vektorobjekten kann ein Plan auch als Rasterbild hinterlegt werden, etwa als georeferenzierter Scan der Planzeichnung samt Legende.