Lösungen / Gemeinsam an Bestandsplandaten arbeiten
Gemeinsam an Bestandsplandaten arbeiten
Mehrere Kolleginnen und Kollegen, ein aktueller Stand: Alle sehen die Pläne der Behörde, auch alle Änderungsversionen.
Warum Zusammenarbeit an XPlan-Daten so schwer ist
In einer Verwaltung arbeiten selten Einzelne an Plänen. Stadtplanung, Bauaufsicht, GIS, Umweltamt und Leitung greifen auf dieselben Pläne zu, und Pläne ändern sich im Lauf eines Verfahrens mehrfach. Wer dabei mit Dateien arbeitet, braucht Regeln, wer welche Version besitzt.
Bei XPlan-Dateien kommt hinzu, dass sie sich nicht ohne Weiteres öffnen lassen. Jede Kollegin und jeder Kollege braucht Software, um Pläne einzusehen, und häufig mehrere Programme auf mehreren Geräten. Die Dateien werden deshalb über einen gemeinsamen Ordner, den Fileshare, ausgetauscht.
Das funktioniert, solange wenige Pläne und wenige Personen beteiligt sind. Sobald mehrere Kolleginnen und Kollegen dauerhaft mit XPlanung arbeiten, entstehen Reibungsverluste.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So beschreiben Teams ihren Alltag.
- Welche Datei ist die aktuelle? Im Ordner liegen drei Versionen.
- Jeder hat eigene Software, und jeder sieht etwas anderes.
- Ein Kollege ist im Urlaub, und niemand findet seinen Stand.
- Wir wollen wissen, was sich seit der letzten Fassung geändert hat.
- Ich muss erst nachfragen, bevor ich einen Plan öffnen kann.
Heute Fileshare, mit XPLANUNG24 eine gemeinsame Planverwaltung
Zusammenarbeit heißt, dass alle denselben Stand sehen, ohne dass jemand Dateien verteilen muss.
Heute: Dateien hin- und herschieben
Mehrere Softwares auf mehreren Geräten und immer wieder derselbe Austausch über den Fileshare, damit alle die aktuellste XPlan-Datei haben.
Software auf jedem Gerät
Jede Kollegin und jeder Kollege braucht eigene Software, um XPlan-Dateien zu öffnen.
Fileshare als Notlösung
Dateien wandern hin und her. Welche aktuell ist, weiß am Ende niemand sicher.
Was dabei schiefgehen kann
- Zwei Personen bearbeiten unabhängig voneinander dieselbe Datei, und eine Änderung geht verloren.
- Eine veraltete Version wird weitergegeben, veröffentlicht oder beauftragt.
- Der Verlauf eines Plans ist nicht nachvollziehbar, weil Dateinamen statt Versionen die Reihenfolge bestimmen.
- Neue Mitarbeitende brauchen lange, um den Bestand zu finden.
Mit XPLANUNG24: ein Bestand für alle
Mit unserer Planverwaltung teilen sich alle Mitarbeitenden einer Behörde den Zugriff auf ihre XPlan-Dateien.
Alle Pläne der Behörde
Sie können alle Pläne einsehen, die Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Gemeinde bereitgestellt haben.
Alle Änderungsversionen
Sie sehen alle Änderungen und Neuerungen und schalten innerhalb eines Plans zwischen den Versionen hin und her. Die Gruppierung und Zusammenführung übernimmt XPLANUNG24.
So läuft es mit XPLANUNG24
- Plan hochladenEine Kollegin oder ein Kollege stellt den Plan in die Planverwaltung.
- Alle sehen ihnDie ganze Behörde greift ohne Dateiaustausch darauf zu.
- Neue Version einstellenÄnderungen kommen als neue Version zum Plan.
- Verlauf nachvollziehenZwischen den Versionen lässt sich jederzeit hin- und herschalten.
Warum dieser Weg besser ist
Es gibt einen Stand. Alle arbeiten auf demselben Bestand, die Frage „Welche Datei gilt?“ entfällt.
Sie brauchen weniger Software. Pläne sehen Sie im Browser oder, wenn Sie lieber arbeiten, im QGIS-Plugin. Beides greift auf die Planverwaltung zu.
Der Verlauf bleibt erhalten. Alte Stände sind abrufbar, und Sie sehen, was sich geändert hat.
Neue Kolleginnen und Kollegen finden den Bestand sofort. Sie müssen nicht erst Ordner und Dateinamen kennen.
Teilen bleibt steuerbar. Pläne lassen sich in der Behörde, behördenübergreifend oder öffentlich bereitstellen. Mehr dazu unter Veröffentlichen & Teilen.
Fragen, die uns Gemeinden stellen
Wie viele Kolleginnen und Kollegen können mitarbeiten?
Alle Mitarbeitenden einer Behörde teilen sich den Zugriff auf die XPlan-Dateien. Wie viele Nutzer in welchem Paket enthalten sind, steht unter Preise.
Sehe ich auch ältere Versionen eines Plans?
Ja. Innerhalb eines Plans schalten Sie zwischen den Änderungsversionen hin und her und sehen alle Neuerungen.
Wie komme ich an die Pläne heran?
Sie laden Pläne aus der Planverwaltung über das QGIS-Plugin oder sehen sie im Web-Viewer ein. Beides greift auf denselben Bestand zu.
Gilt das auch für mehrere Gemeinden eines Landkreises?
Ja. Die Plattform ist mandantenfähig: Jede Gemeinde arbeitet in einem eigenen Bereich, Kreis und Land sehen nach Freigabe, was ihre Gemeinden bereitstellen. Siehe Überblick über Landkreis und Land.
Schluss mit dem Dateiaustausch.
Kostenlos starten und das Team einladen.